SportMember

 
Gérer votre club sportif avec SportMember
 
SportMember est un logiciel de gestion sportive tout-en-un pour les clubs et associations sportives. Le système fonctionne en étant à la fois une application pour faciliter la communication et l'inscription de chaque équipe et département, tout en étant un outil pour directeur de club, trésorier, webmaster, entraineurs etc. qui aimeraient être libérés de tout travail administratif supplémentaire. Et c'est en fait la combinaison des deux qui rend SportMember intéressant pour un club sportif - une association sportive.
 
Enregistrement, inscription et paiement des membres dans un seul système
Lorsque les entraîneurs créent une séance d'entraînement ou un match dans le calendrier intégré de l’application SportMember, les membres en sont automatiquement informés, après quoi ils peuvent s'inscrire ou se désinscrire de l'activité. Ces statistiques sont automatiquement enregistrées dans les statistiques de présence, qui est l'outil indispensable du club pour suivre le nombre de membres qui présents aux différentes activités du club.
 
En tant qu'administrateur sur SportMember, vous pouvez utiliser le module de cotisation intégré à SportMember pour éviter de devoir collecter manuellement les membres une nouvelle fois chaque année - le système envoie lui-même les frais par e-mail lorsqu'un nouveau cycle de paiement commence. Dès que les paiements des membres arrivent, le système crée pour vous l'aperçu global des paiements, où il est toujours possible d'extraire des listes actualisées au format Excel. S'il y a impayés, vous pouvez envoyer des rappels à tous les membres qui n’ont pas payés en quelques clics.
 
Les activités et les frais d'adhésion sont indiqués côte à côte dans l'application.
 
Étant donné que l'application SportMember est l'endroit où chaque membre s'inscrit aux entraînements et est informé des annulations de match, etc., il devient également naturel pour les membres de toujours garder leurs coordonnées à jour dans SportMember. En unifiant la communication quotidienne de l'équipe sur la même plateforme que celle sur laquelle vous payez votre adhésion, SportMember n'apparaît pas seulement comme un système de paiement fastidieux dont les membres préféreraient se passer.
En fin de compte, cela profite également au trésorier, qui n'a plus à se soucier de savoir si les adresses e-mails sont correctes lorsque de nouveaux e-mails de paiement sont automatiquement générés et envoyés. Et c'est ainsi que cela fonctionne tout au long du système - nous inversons l'entonnoir, de sorte que les membres sont responsables de la mise à jour des informations, et non les administrateurs.
Le club décide entièrement de la fréquence, du montant et du nombre de personnes à facturer.
 
Tout ce dont un directeur de club a besoin
Avec SportMember, les responsables de club disposent d'un outil en ligne qui permet, entre autres, de créer des activités pour toutes les équipes du club. Un événement social, une entrainement, un match, un tournoi etc. apparaîtra donc dans les calendriers de tous les membres dans l'application. Il s'agit aussi bien d'activités gratuites que d'activités dont la participation nécessite un paiement préalable.
 
Avec SportMember, vous bénéficiez également d'avantages tels que :

Attribuer des terrains, des salles, des vestiaires, etc. à des équipes spécifiques du club.
Attribuez des rôles de personnel au président, au trésorier, au webmaster, etc.
Créer différents départements
Envoyer des newsletters aux membres
Déplacer des membres d'une équipe à une autre
Créez un stage de football, de handball ou autre et faites payer les membres à l'inscription.

 
 
Site Web du club à coût zéro
Créez un nouveau site Web et épargnez au webmaster un travail inutile. Oui, c'est possible. Dans SportMember, vous pouvez activer un site Web piloté par un système de gestion de contenu (CMS), facile à manipuler et à mettre en place. Les couleurs, le logo et la personnalisation sont entièrement à votre discrétion.
Lorsque nous pouvons promettre que le webmaster est libéré du travail inutile, c’est que le site web peut se maintenir pratiquement en vie et à jour grâce au logiciel SportMember.
Par exemple, lorsque l'entraîneur des U8 crée l'entraînement hebdomadaire du mardi dans le calendrier, les données sont automatiquement ajoutées au calendrier du site Web. Ou bien lorsque l'entraîneur des U12 annule le match du week-end en raison de la météo, le match apparaît comme annulé sur le calendrier du site Web également. Et si le président démissionne, le nouveau président apparaîtra automatiquement sur le site dès que son nouveau profil a été créé sur SportMember.
 
Les formulaires d'inscription des équipes intégrés au site Web du club constituent la voie directe pour la création de nouveaux membres dans SportMember. Dès qu'une demande est remplie, l'entraîneur de l'équipe concernée reçoit immédiatement un e-mail concernant la création.
 
 
Ce qui rend SportMmber spécial, c'est que ce n'est pas un logiciel comme les autres logiciels de gestion d'équipes et clubs sportifs de base avec des feuilles Excel et des listes d'équipes - c'est un logiciel détaillé avec interaction des membres. SportMember répond aux exigences de chaque club sportif - association sportive qui souhaite disposer d'un système capable de gérer tous les aspects de l'administration et de l'organisation.